中国石油大学(北京)通过改革管理机制、优化环境建设、丰富资源应用等,加快信息化建设步伐,持续推动学校治理体系和治理能力现代化。

加强组织领导,完善信息化推进机制。将信息化建设列为“一把手”工程,成立由党委书记、校长任主任的信息化建设委员会,研究制定学校信息化建设重大问题和中长期发展规划,切实加强组织领导。完善“统筹规划、统一标准、归口管理、分级负责”的工作机制,压紧压实各方责任,在原有信息中心基础上,成立信息化管理处负责牵头各项工作,明确职能定位,构建各职能部门分工协调、分级负责、优势互补的工作格局。定期召开信息化工作部署会与推进会,征求各方面需求建议,协调推进各项建设任务。将信息化重点建设任务纳入学校督查督办事项,纳入各学院年度考核内容,确保各单位信息化建设任务落实落细。制定《智慧校园建设三年规划》,按照“一年一小步,三年上台阶”的思路,稳步推进校园信息化建设。遵循“一数一源”原则,持续开展数据归集、数据治理工作,着力打破堵点难点,解决各部门间“数据孤岛”的难题。截至目前,数据中心已集成22个主要业务系统的核心数据,建成基本涵盖所有重要业务管理系统的“数据仓库”,为45个系统提供数据共享服务,推动实现校内业务数据互联互通与高效流转。

瞄准智慧教学,深化教育教学改革。强化学校智慧教学台建设,打造“永远在线的网上课堂”。智慧教学台包含以课程建设为核心的学堂云台和以课堂互动为核心的雨课堂台,推动台间资源互通,实现线上、线下以及课前、课中、课后的课程数据全面贯通,着力构建网络化、数字化、个化的教育教学体系。探索全面推进智慧教学台应用,运用多种教学资源,实现课前多途径预、课堂多方式有效互动、课后多渠道复答疑的“多元混合式”线上教学模式。按照“系统设计、加强调研、明确分工、分步实施”的思路,加强智慧教学环境建设,累计建成智慧教室106间,满足远程互动、研讨交流、延展呈现、点评互动等多种教学场景需要;对全校190间公共多媒体教室进行改造,全部实现教学直播功能,切实保障线上线下教学与学需求。

深挖数据资源,提升治理服务效能。以“一次录入、共享使用”为目标,打造个人数据服务中心,实现与教师个人业务相关的600个核心数据集中在线查阅、填报、导出与应用。推进“e服务”一网通办台建设,涵盖教务、科研、人事等20余个部门的办事流程,并进一步简化审批手续,提升师生办事体验,为师生提供一体化、移动化、智能化信息服务。打造数据分析台,结合多业务部门需求,深入开展数据治理与挖掘,开展研究生教育大数据智能评价分析、师资队伍大数据分析、校情数据展示与关联分析等,为科学决策提供数据信息支撑。

升级系统应用,助力疫情精准防控。运用信息化手段助力疫情科学精准防控,对出入校园和教学楼、办公楼、宿舍楼等场所的人员进行精准核验、体温自动检测等。上线师生离京报备、校外入校申请等应用,将相关数据同步至校园出入系统。建设“一站式”学生智慧服务台,形成“一端一键一账一码一报一问一图一轨迹”的台运行体系,每天完成2万名在校学生的安打卡、异常情况实时上报、校内轨迹全程跟踪等工作。运用信息技术及数据台,开展“云班会”“云自”“云动员”“云晚会”“云家访”“云招聘”等活动。建设AI智能问答台和“e诉通”台,实现师生诉求线上快速解答,及时回应师生诉求。开通16种数据库台认证服务,提供多种校外资源访问方式。利用科研管理信息系统,及时高效开展教师各类科研活动线上审核、审批等工作,确保常态化疫情防控下的管理服务工作“不缺位、不断线、不断档”。

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